XMLSync es para quien hoy entra al portal del SAT a bajar XML a mano, RFC por RFC y mes por mes. Si llevas la contabilidad de una o de cien empresas, el sistema hace la descarga masiva de CFDI por ti y te deja el reporte listo.
No sustituye a tu sistema de contabilidad: le entrega los XML ordenados y hace las revisiones que hoy te quitan horas cada mes.
Llevas varios clientes tú solo y el cierre de mes se te va en bajar facturas. XMLSync descarga los CFDI de todos tus RFC cada día y tú solo entras por el reporte.
Decenas o cientos de RFC, varios contadores. Cada usuario ve solo los RFC que le asignas, y el tablero del despacho te dice cuál está al día y cuál requiere atención.
El área de contabilidad de una empresa, o de un grupo con varias razones sociales, que necesita sus facturas emitidas y recibidas completas sin depender del portal.
Quien revisa proveedores contra las listas negras 69-B, da seguimiento a la opinión de cumplimiento o necesita saber qué facturas se cancelaron después de recibirlas.
Si reconoces dos o más, el sistema para contadores te va a ahorrar trabajo desde el primer mes.
Con la descarga masiva automática ya no entras al portal: el sistema pide los comprobantes al Web Service del SAT con la e.firma de cada RFC y los procesa solo.
El XML no avisa si se canceló después. XMLSync revisa el estatus periódicamente para que no deduzcas un gasto que ya no existe.
Tus clientes y proveedores se cruzan contra los listados 69-B y 69 del SAT, y te avisamos por correo si una contraparte aparece.
Con los CFDI ya descargados se arma la DIOT, se concilia el IVA sobre flujo de efectivo y se listan las facturas PPD que siguen sin complemento de pago.
La opinión de cumplimiento del SAT se consulta sola cada mes y la constancia de situación fiscal te marca cambios de régimen u obligaciones.
XMLSync no timbra facturas: descarga y analiza las que ya existen en el SAT. Para emitir CFDI necesitas un PAC o sistema de facturación.
La descarga masiva del SAT solo funciona con e.firma (el CSD no sirve). Sin ella no hay descarga automática. Se guarda cifrada y puedes leer los términos de custodia en la carta responsiva de e.firma.
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